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精卓咨询顾问机构-5S管理带来安全和效率

发布时间 : 2019-09-06    浏览量 : 13

  当前在大力开展“管理规范化、作业标准化、检查整治常态化”建设工作的同时,又把推行5S管理作为提高安全生产水平、创造良好工作环境、降低管理成本、提高生产效率的一项重要举措。

  然而,有少数职工认为:只要平时搞好安全生产,确保工作不出问题就行了,5S管理太多条条框框,没有必要。还有职工说:5S管理就是一项表面工程,是搞花架子,一阵风吹过就完了,浪费人力、浪费时间,最主要是起不到实际作用。”

  面对这些消极想法,我个人不敢苟同。我想用自己亲身经历来讲述5S管理的好处。曾经在调车组当连接员时,晚上进行整列车辆防溜作业,由于之前没有了解剩余铁鞋数量,导致一个正好能就近取胜铁鞋的箱中无鞋可用,无奈只好返回远处去取铁鞋用,多跑了一个来回的冤枉路,耽误了作业时间,还增加了在站场中翻越股道及车辆的过程,给人身安全也造成一定的影响,当时就在想,如果出务前先了解一下铁鞋箱中的铁鞋数量就好了。自那以后每次出务作业时就先了解清楚铁鞋箱的情况,后来在我当了调车长后发现同班组两名连接员也遇到了同样的情况,特别是在新员工身上出现的次数较多,于是我想出一个小办法,就是在每批次作业完毕后都清理铁鞋箱中防溜器具数量,并在调车组的防溜揭示板上标记出站场两端铁鞋箱中防溜器具的数量情况,然后要求同班作业人员在每次出务作业前先看揭示板上的标记,了解清楚现场铁鞋箱防溜器具的数量,避免了作业中跑冤枉路、耽误时间,从而提高了作业效率,降低了事故发生机率。而这正是我们推行5S管理中,现场工具管理看板在实际工作中的运用。

  管理看板是发现问题、解决问题非常有效且直观的手段,尤其是现场管理必不可少的工具之一。管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式,如标语、现况板、图表、电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。这样做的好处也是显而易见的,比如上述的情况中,通过很简单的一个小办法,就能避免在调车作业中出现跑冤枉路、盲目等待,而这种盲目等待造成的后果却可以直接或间接威胁到安全。试想一下,如果现场作业人员在冬季气温过低时,在室外长时间作业发生冻伤是轻,如果再有人因为等待时间过长而在后续作业中盲目图快,去抢钩,去抢时间,那么出现事故的机率将会大大提高,岂不是得不偿失?所以我们可以看出推行5S管理的必要性和重要性,5S管理中渗透着安全意识,它能给我们带来安全和效率。

  通过对5S管理相关知识的学习再结合亲身体会,我更加深刻的认识到,5S管理是通过推行整理整顿清扫来强化管理。再用清洁来巩固效果,通过这4个S来规范行为,通过规范行为来改变工作态度,而使之成为习惯,最后达到塑造优秀团队的目的。我认为要真正开展好5S管理活动,推进5S管理工作,必须掌握正确的工作方法,现场管理是一项系统工程,而在推动5S管理工作时,要有一个系统的方法。这些方法主要体现在以下几个方面。

  1. 全员参与。一是5S管理工作的推动要做到上下全体一致,全员参与;二是上、下级信念要一致,领导要密切配合;三是基层班组5S管理活动,是整个管理活动中的一个重要环节。因为推行5S管理工作的是一个车间,一个部门。管理人员应该告知职工,或教育职工整理整顿清扫的重要性,然后在进一步告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、整顿、清扫。每一个人都能够做好以后.这个班组就可以做的更好,从而我们整个车站就做好了。所以第一,5S管理活动每一个人都有责任;第二,每一个责任都要环环相扣,每一个管理者之间都要环环相扣。

  2. 培养5S管理活动的良好大气候。一是5S管理工作的推动不要秘密进行,要让全员认同,5S管理是一个非常简单的工作。只要大家知道整理整顿清扫。然后在进一步提出方案。如何让大家做得更好,就叫清洁。二是充分利用口号,标语,宣传栏。让每个员工都能明白推动5S管理工作是提升形象,提高品质,节约成本的一项最好的行动。也是迈向成功的重要途径。所以5S管理的一些口号、标语和宣传栏要每个人都了解。5S管理是非常简单但每天时刻都要做好的5件工作。

  3. 要让每名职工彻底理解5S管理工作的精神实质。通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进5S管理工作的精神要点.让每个职工都毫无疑问的去执行,并在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的5S管理工作的样板场所,看哪个班组做的最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。

  4. 采用立杆见影的方法。整理的推进过程可以采取挂牌督办、安全预警的方法,也就是针对问题点,亮红灯、挂黄牌的具体方法,判断基准要明确。而整顿可以使用看板管理的方法.把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。照片也是一种保持记录的良好方法。录像也是一种解决问题,说服观众的省力工具。此外,还可以采取适当量化的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的一种管理方法。

  5. 以5S管理作为改善现场工作质量和提高安全效益的桥梁。通过推行5S管理工作来达到保障安全,提高工作效率、减少差错、营造良好工作环境、降低成本的目的。所以必须要坚持推行5S管理工作。

  让我们用有效的5S管理,持续改进,规范工作,创建一个干净整洁的工作环境,培养一丝不苟的敬业精神和努力工作、节俭、务实、专业的队伍,提高车站的安全质量,塑造良好的铁路形象。