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重庆精卓企业管理咨询-班组管理的“四宜”与“四不宜”

发布时间:2019-04-16

  班组管理的目的就是最大限度地发挥每个职工的能量,保证顺利完成工作和生产任务。在青年职工占多数的班组,如何运用现代化的管理方法管理班组,这是很多班组长都非常重视的问题。青年人思想活跃,视野开阔,用于探索,富有热情和干劲,但他们也有感情用事、看问题偏颇等缺点,在班组管理上应特别讲究工作方法,正确处理各种矛盾关系,做好班组工作。重庆精卓企业管理咨询认为在班组管理中应运用行为科学知识处理好“四宜”与“四不宜”的关系。

  1、宜“引”不宜“令”

  根据行为科学中“尊重需要”的原料,每个人都需要尊重,尊重可以唤起人的尊严,激发工作热情和创造的活力。所以,班长在工作中,宜用引导的方法,不宜用命令的口吻,即便是布置任务也一样。在一个班组中,每个人的技术水平不同,工作能力有别,甚至对待要求的感觉也不一样。作为班组用过了解每个人的个性,多引导,少命令,把话说清,把理说透,善于解开思想上的疙瘩,感情上的结扣,这样才能真正把工作布置到位,保证顺利完成工作和生产任务。

  2、宜“用”不宜“压”

  在行为科学中,有一个“成功激励”原理,每个人都渴望成功,渴望成就;发过来,成功、成就又能激励人继续奋斗。在我们供电系统,大多数职工都有一定的理论和技术水平,他么希望在工作中有用武之地,最怕受到压制,或被防错位置,发挥不了自己专长。作为一班之长,应该了解每个人的专长,善于用其长,避其短。在布置任务时,事先考虑派谁最合适,及能保证任务的完成,又能发挥员工的能动性和创造性。

  3、宜“新”不宜“旧”

  班组工作必须根据形势的变化和发展不断探索适合自己实际的新形式、新方法。如果总是因循守旧,往往会让班组成员感到空气沉闷,难以唤起职工的创造热情和活力。例如政治学习,可以利用行为科学中的“冬季激励”原理改变过去读报、读文件的单调的政治学习方法,通过谈天、讨论的方式,把当前的电力发展形势融入显示的思想和工作实际,在潜移默化中树立自己的“工作动机”。再比如分配问题,这是一个班长十分棘手的问题,班长不能因循过去的“大锅饭”一成不变,而是要根据本班的实际尝试一些新的方案,不要怕出问题,出矛盾,要敢于开拓。

  4、宜“宽”不宜“紧”

  班组需要一个活泼、和谐、宽松的环境,但从管理角度讲,宽松又是有限度的,要发挥青工在班组的主力作用,就得放开他们的手脚,做到管中有宽,严儿不紧。这似乎是矛盾的,然而,行为科学中“双因素理论”给我们带来了启示。“双因素理论”告诉我们,“工作环境产生工作本身的能量,满意的外界条件造成最合理的工作方式”。宽松、和谐的工作环境会给每个人带来创造、努力的欲望。这就要求我们在具体工作中对班组成员多尊重、多理解、不可求全责备,容许别人犯错误,要看到进步,看到你主观愿望。此外,要注意化解班组内部矛盾,是每个人都能感到集体的温暖,生活其中有家一般的感觉。一家有难,大家都能伸出帮助之手;一人有事,大家都来关心,有谁取得了成绩,大家都为之高兴。

  如果能做到这四“宜”和四“不宜”,班组管理就会最大限度地发挥每个职工的能量。


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