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库房6S管理
库房6S管理
一、物业库房分类建议
1、行政库房
(1)保管负责人:人事行政专员;
(2)保管范围:办公用品、工装、社区活动用品、印刷品等;
(3)设置建议:靠近办公场所;
2、食堂库房
(1)保管负责人:人事行政专员、食堂负责人;
(2)保管范围:大米、食用油、副食品等;
(3)设置建议:靠近食堂;
3、综合物资库房
(1)保管负责人:人事行政专员、综合库管员;
(2)保管范围:维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料;
(3)设置建议:靠近作业班组休息位置;
4、危险品库房
(1)保管负责人:人事行政专员、维修兼职库管;
(2)保管范围:油漆、油料、农药等;
(3)设置建议:隐蔽区域,地下空间;
TipS1:
如物业用房允许,各类库房可建立在一起,但必须保证各库房之间进行墙体分割,以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。
TipS2:
如保洁、绿化分包,则需与分包单位协调单独设置库房。
二、物业库房场地选择建议
zui优:地上、100㎡左右,通风、干燥、可分区隔断,离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。
其次:行政库房、食堂库房在办公用房解决;工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房,设置于班组休息室附近,场地选择于地下设备夹层。
zui次:场地不足,分散,行政库房在办公室解决;食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置,不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层,做好除湿工作。
三、物业仓库配置建议
1、门锁设施
各独立区域需设门禁,并加装门锁;
有毒物品及指定物品要求单独存放,并执行双人双锁管理。
2、通风设施:
需保持库房内温度、湿度在限定范围之内;
食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质;
塑料类物资高温状态下会分解散发气味;
汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定;
服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫;
印刷品、办公用品等受潮影响使用;
密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀;
3、消防设施
照明灯采用防爆灯,避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患;
开关采用防爆开关,避免短路等情况;
配置双具灭火器,灭火器种类根据库房储存材料种类确定,干粉灭火器为主。
4、制度展板
库房管理制度
仓库安全管理制度
5、职责展板
仓库管理员岗位职责
6、储存货架
(1)市场有组装式货架销售,但相对于物业而言,发挥自己动手能力解决更符合物业的身份,可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工,更加坚固和耐用;
(2)制作时需整体考虑各类物资的量及规格,货架分层高度可有差异;
(3)对于无法上架的工具物料,可采用分区放置,能够立着放置的尽量立着放置,提高空间利用率。
(4)灵活使用货架挂件。
7、货品标牌
磁性标签
磁性拨码标签,按品种分规格进行配置
8、管理标识
库房识别标识
库房管理标识
消防安全标识
照明使用标识
……
9、危害仓库
危险品仓库标识
MSDS清单及资料表
危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能
防火、防爆是重点中的重点
高度危险品要求双人管理
危险品根据性质做好危险分类
10、管理账目
做到帐-物-卡一致
对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目
11、管理系统
单机版仓库管理系统
网络版仓库管理系统
再次也得给仓库管理员配合电脑,有无管理系统,仓库管理水平绝对不一样
12、灭鼠设施
防鼠挡板
灭鼠笼
13、防汛设施
防汛沙袋
防汛挡板
四、物业仓库管理技巧
技巧1:推行6S管理标准。
技巧2:做好库房文化宣传。
技巧3:做好库房区域划分,便于物资整理与摆放。
技巧4:善用整理箱/整理框,进行物品分类,即整洁又好找。
技巧5:工程物料、工具可挂起来。
技巧6:同类物资如果分属不同部门,可以用油漆涂装色环,进行区别。
技巧7:运用标签机,可快速给设备、工具进行编号,便于日常管理与识别
技巧8:食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限,降低库存量,避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购,选择好储存空间,如土豆、白菜、地瓜等。
技巧9:建立子库,用于各班组常用物品临时存放,但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可。
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