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全面推行6S的三大关键
时间:2022-12-30 热度:℃ 作者:网友 来源:互联网
全面推行6S的三大关键,6S的推行过程中,有高潮有低潮,有全速前进也有僵持胶着,尤其到了清扫清洁阶段,大家的新鲜感过去了,难度越来越高,成就感也难以达到,6S进入僵持阶段。
1、领导重视
1.1高屋建瓴&mdaSh;&mdaSh;战略规划决定行动方向
领导重视,主要表现为从企业经营战略规划的角度,决定什么时候,整合什么资源推行6S,推行什么样的6S。这点非常关键重要,企业并不是因为要推行6S而推行,首先要考虑企业将来要如何发展,配合这个发展需要解决什么问题,推行6S的目的既在于解决这个问题。这个目的明确了,推行6S需要朝哪个方向、需要什么资源、达到什么程度就非常明确。工作起来自然有目标、有头绪,干劲油然而生,员工信心百倍。
例如:
•让公司成为行业里成本zui低企业&mdaSh;&mdaSh;提高工作效率,减少浪费是重点;
•让公司的生产现场管理成为行业里的先进企业&mdaSh;&mdaSh;规范现场,提升员工素养等等是重点;
•让公司成为行业里的优秀企业&mdaSh;&mdaSh;改善企业生产现场管理的硬件设施和作业环境,提升员工素养,树立企业形象等等是重点。
1.2以身作则&mdaSh;&mdaSh;做6Szui好的标杆和榜样
俗话说,“说一千遍不如自己亲自做一遍”。6S是做出来的,在活动的推行中,员工会看着中干怎么做,中干会看着公司领导怎么做,所以公司领导以身作则非常重要。如要求在公司内穿工作服上班、在吸烟点吸烟等,那么公司领导和中干一定要率先垂范,不要搞特殊化。在很多企业看到员工自觉捡起地上的垃圾和零件,几乎不用确认就知道,他们的领导也是这样做的。
领导干部以身作则的首要场所就是自己的办公室,干净整洁的办公室既能向员工和属下传递6S的信息,又能让到访的客人首先感受到企业的巨大变化,是一举两得的好事。
1.3勉励鞭策&mdaSh;&mdaSh;坚持就是胜利
6S的推行过程中,有高潮有低潮,有全速前进也有僵持胶着,尤其到了清扫清洁阶段,大家的新鲜感过去了,难度越来越高,成就感也难以达到,6S进入僵持阶段。此时,领导干部就应该挺身而出,给予员工更大的鞭策激励,在资源上,尤其是技术和资金的支持要充足。必要的时候,对相关资源可能要重新调配,甚至特事特办。这一切,犹如雪中送炭,必定大震士气。
只有坚持坚持再坚持,才能取得zui终胜利。
1.4更高要求&mdaSh;&mdaSh;6S只有起点,没有终点
当6S取得一个阶段性成果时全员的慰勉和奖励是应该的。领导者还有一个更重要的任务,既对全员提出更高的要求,否则员工往往会认为大功告成了应该歇口气了,从而裹足不前。
提出更高的要求,一方面对原来6S推行中做得不好或者深度不够的问题,专门专项集中解决;另外一个方面,可以在成功推行6S现场管理水平有较大提升的基础上导人其他管理活动,如
精益生产
、物流管理、品质管理等等,使员工朝更高的目标努力,企业迈向更高的管理水平。
2、全员参与
2.1舆论导向&mdaSh;&mdaSh;6S先从意识抓起
要全员都支持6S,参与6S,首先要让全员理解为什么要做6S,明白6S该如何做。这就要求我们做好员工的各种形势的6S宣传和培训教育工作,营造一种整体改善向上的氛围。只有让员工明白6S对企业、对自身工作有实实在在的利益和好处,不是无中生有,强加进来的多余事情,才能消除员工疑虑,减少抵触和抗拒情绪,让6S推行更加顺畅、深入。
2.2榜样先行&mdaSh;&mdaSh;6S向我看齐
榜样的力量是无穷的。虽然对大家动之以情,晓之以理宣传教育6S知识,但是6S应该做到怎样,有什么方法,大家心里都不是很明白。这时候,如果能够根据各自的工作特色,设定一些样板区,通过样板区的亲身实践,以活生生的事实来说明6S的方法和要求,大家有了一个比较借鉴,就更容易推行实施了。通过样板区的先行一步,也容易让大家形成他能做到、我会做得更好的不服输的心理。有了竞争气氛,工作就很好开展了。
2.3岗位责任&mdaSh;&mdaSh;人人有目标,事事负责任
仔细观察我们的现场,如果有专人负责的工作,一般不会产生大的问题;出问题的多是一些多人负责的事情,正应了一句老话:大家都管,结果变成大家都不管。6S活动也是同样道理,辛辛苦苦地进行整理整顿和清扫清洁,突破重重阻力处理了历史遗留问题,如果没人继续负责维持,那么来之不易的成果很快就要付诸东流。岗位责任制就是要事事有人管,人人有责任,使6S管理成果能够维持下去。
同时,通过明确个人的责任,没有人可以置身事外,无形之中就把大家都融入整个活动中,积极性也充分调动起来了。
3、持续改进
3.1形成制度&mdaSh;&mdaSh;让6S成为我们的工作习惯
6S推行一个阶段后,员工通过亲手改善工作环境,亲身感受现场的巨大变化,自己工作起来身心更加愉悦。好的方法,要不断的传成下去,就必须标准化成制度,坚持执行,直到成为工作中的一部分。6S也是如此,在推行过程中得到的宝贵经验,如果不加以提升总结,标准化成制度,让更多的人受惠,那么前期的辛苦就没有意义了。
3.2评比奖励考核&mdaSh;&mdaSh;持之以恒是关键
6S效果看得见,持之以恒是关键。坚持6S比推行6S更难,很多6S取得成功的企业都有同感。要坚持6S仅仅靠部门干部、员工的自觉和意识远远是不够的,既是加上单位领导经常巡视现场,职能部门不断督促,还是不够。“这就有点像学生读书,你这段课文要记要背啊,他不一定会重视,但是如果说段课文要考试的,不用多费神,他保证会背得滚瓜烂熟”。
在6S没有成为企业所有员工的习惯之前,评比奖励考核是一定要坚持的,每次评比完后,评比的结果(奖励、考核)一定要在当月的奖金中兑现,而且还要张榜公布,这样才能引起大家的重视。
3.3精益革新&mdaSh;&mdaSh;让我们做得更好
从现场管理的角度看,要彻底维持6S的成果,就必须彻底解决问题,防止已解决了的问题再发生。如整顿,现场如果毛坯、原材料很多,那么就要去想办法怎么摆好放好,这就造成了不产生价值的搬运浪费。要彻底做好整顿,就要现场不摆放多余等待的物料,这需要从生产体制上革新,如开展精益生产活动革新,就能彻底解决问题。
所以,无论从哪个角度看,我们都必须追求更高更新的管理方法,才能做得更好。
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