办公场所5S管理规范及好处

时间：2023-01-04 热度：℃ 作者：网友来源：互联网

办公场所5S管理规范及好处，5S现场管理咨询公司为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，优化办公环境，提高员工自身素质、不断自我改进，为员工营造干净、舒适、温馨的工作环境，孕育全员良好的工作作风，人力中心行政部倡议在公司办公职场率先实施5S规范化管理即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。

一、5S管理的实施意义：

5S管理内容有整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为5S。

通过“5S管理”养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。）；养成遵守规定的习惯；养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯；养成文明礼貌的习惯。

二、5S管理的具体实施措施

1、各部门培训学习5S规范化管理的定义、内容及相互关系。

要求：

1.1、各部门在培训后每位工作人员需要对学习的内容提交“心得报告”1份。

1.2、各部门负责人需要根据本部门需求制订“本职场5S管理的实施要求及目标”

1.3、人力中心根据各部门的报告并结合公司的具体要求制订“佳飞国际办公职场5S管理的实施要求及目标”

2、人力中心行政部实施“办公职场3S”督查时，实施“红黄牌纠察制度”。

解释“红黄牌纠察制度”：

2.1行政部督查时在不规范区放置红黄牌并拍照留据。

黄牌&mdaSh;&mdaSh;提醒警告，相关单位立即整改并保持。

红牌&mdaSh;&mdaSh;经济处罚并通报，相关单位立即整改并保持。

2.2各单位整改后在规定时间内将红黄牌交付行政部，行政部复查。

3、倡议公司确定每年某月份为5S规范化管理学习活动月。

4、素养进一步升华&mdaSh;&mdaSh;通过5S规范化管理和督查，促进“拒绝理由、不找借口”的工作作风的养成。

1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、夹、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间。所以现在开始整理吧。

2、整顿：把留下来的有用物品，根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。是让物品摆放一目了然，减少物品的找寻时间，工作场所整齐、美观。我们应将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在zui快的速度之内取得所需之物，通过zui简单的流程完成工作。让我们自己按所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。

3、清扫：工作场所彻底清扫干净，保持工作环境及办公工具清新、明洁。是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏，创造良好的作业环境。在我们的办公公共区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了，心情不错，工作也积极。

4、清洁：将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。是为了让前“3S”的成果保持下去，树立加强5S的信心。我们可以充分利用上下班前的时间来完成这项工作。只有这样，我们才能在清洁、整洁的环境下进入工作状态，舒心工作。下班时，再梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。

5、素养：养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。我公司“诚信、进取、求实、创新”的企业精神，是公司的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事，全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，也是积极稳定5S管理所希望带来的正面效果。

整理是整顿的前提，整理、整顿又是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清洁的前提，素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因，而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。总之，企业5S管理源于素养，终于素养。

推行5S管理对的各种好处

5S的目标是通过整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养这6个S的综合推进，让生产现场的各个要素(人、机、料、法、环)都得到有效管理，并进行持续改善，使企业在效率、质量、成本、交期、安全、士气等六个方面都得到提升，使生产现场维持在一个理想的平衡。

1、5S是零缺陷的基础

坚持5S活动的工作现场，大家会发现：

①环境整洁有序，异常一目了然；②生产现场干净整洁；③产品生产严格遵照执行标准；④机械设备正常使用保养，次品产生率极低。由于5S是秩序化、规范化的保证，完全可以避免违反操作规定的行为。所以把5S当成企业成功的法宝，是产品质量零缺陷的基础。

2、5S是企业节约的能手

随着市场竟争的激烈，各个企业的产品形象与质量日趋相同。在这种情况下，谁的成本越低，谁的产品竞争力就越强，谁就有生存下去的可能。而5S可以有效帮助企业节约空间与消耗成本，成为企业的佳助手。

①节约现场空间

将不要物清理出生产现场，把必要物整齐放置，可以腾出现场工作空间，减少库房占用。由于不要物不仅放在地上，还放在货架上、柜子内，这样，还可以腾出货架、柜子、箱子等，节约这部分的成本。

②降低物料成本和备件备品成本

不要物的清理和物品低库存量管理能够改善物品在库存的周转率，降低物料库存成本。可以避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。另外，在5S的清扫过程中，可以发现跑、冒、滴、漏等现象，通过控制这些污染源头，既改善了现场状态，又能节约水、油、气、汽的消耗费用。

3、5S是高效率的前提

在生活中，我们一定曾有过这样的体验，当我们急着要使用一样东西时，却一时想不起放在哪里了，只能东翻西找，但是还是有可能没找到。等过几天我们不需要它了，它又冒了出来。而不需要的东西却到处都是，经常做“无用功”，影响工作时的心情和效率。这些情况发生的原因就是因为我们的5S工作没做好。

5S管理可以帮助我们解决这类烦恼，物品的固定、有序摆放和清晰标识，能够让我们做到必要时立即找到、取出有用的物品，减少了物品的查找与辨认时间，使取放效率和工作效率得到显著提升。

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