办公室5S管理的应用详情

时间：2023-02-01 热度：℃ 作者：网友来源：互联网

办公室5S管理要求第一条总则为营造洁净整齐办公场所,合理配置、使用多种资源,降低浪费,降低办公成本,提升职员工作热情, 塑造良好企业形象,特制订本要求。众所周知，办公室的仪器众多，且每个仪器都必须有正确的放置方法。脏乱的办公室在污染视觉的同时还存在安全隐患，将5S管理应用到办公室能够有效的防止各种试剂的污染、各种仪器的损坏，保障实验人员的安全性。

一、环境与设施

办公室数据的准确对于内部环境要求较高。

1、硬件方面要求：实验人员重在操作，要求有宽敞明亮的空间；数据要准确无误，需要双层窗户及窗帘防尘以消除环境污染；实验经常用到有毒气体，需要设置通风橱，保证人员的安全；每间办公室配置一个灭火器，定期年检。

2、软件方面：要制定并张贴办公室操作规程；仪器操作说明书，样品要有分析规程。除此外还要建立严格的清洁制度。

二、仪器设备

办公室评估标准中的要求包括：仪器设备的账、物相符率达到100%；低值耐用品的账物相符率不低于90%；仪器设备的维修要及时，现有仪器设备完好率不低于80%；单价40万元以上的仪器设备（计量、校验设备除外）要有专人管理和技术档案等。在5S准备过程中，这非常重要，因为，人员流动、设备更新以及管理的疏漏，都考验着5S管理的实施。

三、样品与试剂

办公室中涉及药品、工具、耗材以及实验样品的分门别类；为此，必需设立耗材、工具柜及样品柜，标识清晰，办公室需要的药品专柜保存、储备，才能做到取放清晰。在实际的5S管理工作中，要求耗材的采购要有规划，避免堆积浪费。

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四、文件及管理规章制度

建立5S工作档案管理制度并实施；收集、整理办公室任务、人员情况、仪器设备信息等并汇总上报；各项规范制度的文本的制定不是单单装订成册，而是要每位实验人员遵守且规范涉及办公室日常工作的各个方面。

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