责任细化宣传到位深入人心

“5S”管理与其说是一种方法，不如说是一种文化。它是通过全体员工对现场生产环境的改善，以达到提高工作效率，实现标准化生产，进而培养员工良好素养的企业文化。涂装部的内场作业区由于自身环境的影响和制约，一直是“5S”管理的困难区域，需要花费更大的努力和心血。内场作业区的“5S”管理通过月月提、周周讲、日日说，并利用每一天的班前会对之前的“5S”管理工作的不足以及当天所需要做到的“5S”的要求进行具体讲解。旨在让每个劳务队班组长J将“5S”管理灌输到每位劳务工的心中。具体工作有以下几个方面:

一、梳理责任区域，落实“责任到位”，避免“5S”真空地带

“5S”管理责任到位是前提，这就要求部门内各作业区对责任区域再次梳理，并进一步明确各区域的责任人。内场作业区将作业区的办公、生产、仓库等区域按照职能和性质以作业
区为单位进行了划分，在一些交叉施工、容易出现扯皮的区域，更是安排素质高的班组进行管理，制作了“内场作业区 ‘55’责任划分图”，并将该划分图做成看板，放置于作业区的入口处，以接受所有人的监督和检查。这样，各个区域的责任得到了明确和细化，避免了“5S”管理出现空白地带。


 

 


 二、以“5S”管理标准为框架，制订作业区“5S”推进制度

内场作业区作业长对”55“管理的重视，体现在每一天的生产工作中。公司相继发布了三批《“5S”管理标准》，明确了公司各区域、场地、厂房、设备、设施等相关的“5S”管理标准。内场作业区根据部门要求，在公司标准的大框架内;结合涂装自身特点，制订了“涂装部内场作业区生产区域‘55‘检查表”，组织相关人员开会讨论并制定了与各班组及班组长月度考核挂钩的评比制度，从而形成了“以公司与部门标准为依据，开展作业区内部检查，结果与绩效挂钩”的一套完备的制度，有效地保证了各区域现场整改工作能够按照公司、部门“5S”标准顺利推进。

三、集中检查、大力整改

(1)内场作业区根据公司和部门下达的“5S”管理思想，抓好在作业区内的宣传动员。作业区在涂装办公楼、辅楼、施工厂房等处的醒目位置悬挂各类宣传画、横幅等来营造氛围;在作业区周例会上让班组长发表心得体会;对’“5S”管理工作优秀的班组进行上报表扬，通过这些形式，逐步让广大员工关注、理解和支持作业区开展的“5S”管理舌动。这也为之后“5S”活动的有效推进打下了坚实的基础。


 
(2)坚持每周召开一次“5S”管理会，及时传达公司的“5S”管理会议精神，总结上周各班组开展的“5S”管理推进工作，布置、安排本周“5S”管理推进的具体任务，并对作业区所辖责任区域进行集中检查、整改。这对内场开展的“5S”管理专项整治提供了有利前提条件，为以后“5S”管理工作有序的推进创造了有利环境。


 
(3)作业区配合部门对涂装办公楼及辅楼周围及施工区域内的乱停自行车现象进行大力整治。在合理规划自行车停放区域并将标识张贴到位之后，通过长期坚持清理违章停放车辆;现在整个涂装区域内自行车停放整齐有序。


 
(4)作业区组织各班组对涂装厂房墙壁翻新，各类管道按照用途重新粉刷标志色。对涂装广场区域的马路、通道、停车点以及班前会集合点等重新进行了划线、标识，对涂装厂房大门、卷帘门用高压水进行了一次全面的清洗并对破损部分进行了油漆修补。清理各类设备上的灰尘，对电箱周围的各种线路进行分类，按用途进行“集束”管理张贴管理信息。及时落实设备、地面的清洁责任人，并按照部门5S标准清洁、维护。通
过宣传教育，促使工人养成保护设备、设施的良好习惯。


 
(5)配合部门对涂装广场的班组集装箱区域进行整改。部门在厂房边重新规划建造了双层集装箱堆场并在集装箱内装备了美观的工具箱。为了确保集装箱区域的干净整洁，作业区为班组集装箱制定责任人，对所有集装箱内部进行统一规划，制作班组园地以便于宣传“5S”活动。这一系列措施大大改善了以往集装箱内脏、乱、差的问题。


 
(6)安全第一，规范施工。作业区组织管理人员每天对施丑区域内的员工进行安全劳防用品的检查。特别是狠抓涂装作业中的各项防护措施，包括作业必须填写施工申请单;外场平台区域施工必须拉设警戒旗;喷漆泵必须做好接地措施；油漆桶下必须垫好三防布等一系列措施。


 
(7)部门针对施工班组多;作业中所需的工装工件无人管理造成损坏且无人修理等问题，花了较大功夫制作了一批合格牢固的工装工件，分发给每个劳务班组，并实行实名责任制，同时还制作了责任铭牌。这批工装工件上面详细记录了使用班组、使用责任人。这一实名制的实施，使劳务队懂得了保护工装工件，营造了更正规、更有序的工作环境。


 
(8)涂装部领导充分发挥员工的聪明才智，集思广益，制作了既美观又实用的工具。如制作了一批小推车，既方便了工人施工设备及施工材料的搬运，也方便了施工完毕后废料的清理回收，真正做到了“工完、料尽、场地清”。

通过一年多的全力整改，涂装部内场作业区的现场状况有了明显的改善，增强了广大涂装员工的信心，显现了涂装部及内场作业区对现场管理工作的重视和狠抓基础管理的决心和毅力。整理、整顿、清扫、清洁见效虽快，但员工的素养却不是一时一刻就可以提高的。在确保“5S”管理成果的基础上，内场作业区会把更多的精力用在持续提高员工的素养上。因为我们深深地认识到，这不仅是“5S”管理工作的需要，也是提高现场管理能力的需要，还是提升基础管理的需要，更是做好公司精益管理的需要。