在开始实施5S之前,首先是要给所在的工作地拍摄。今后这些照片在工作开展时,可以用来和实施完成的照片做对比,要仔细的标注每一张照片的拍摄地点和时间,要彩色照片,这都对管理颜色有用。
任何的工厂会有多余的杂物。可以用标志性的物品来给这些多余的杂物做上标记,使员工都能看到哪些东西该处理掉或搬走。制定明确标准,什么是必需的,什么是没用的,免得引起争论或给人借口。
清理完毕之后,用字母、号码,给每台机器及其存放地点编一醒目的大标签。整顿他库时,记住三个要点:什么东西,放在什么地方,放了多少。所贴标签就能让所有人对这三个问题一目了然。开放型仓库比封闭的好。如果模具和工具藏在有锁的柜子、箱子或抽屉里面,别人看不见,仓库很快就会被翻得乱七八糟。
工厂有固定的打扫程序,有三大块地方要打扫:仓库区、设备和周围环境。zui好把工作场所划分成小块区域分配任务,然后列表排定值日顺序。轮流打扫是好办法,特别是对公用区域而言。画出清洁责任图,排出打扫时间表,确定各个人的清洁时间、地点和清洁内容。把责任图和时间表挂在人人都能见得的地方。建立起每日五分钟打扫习惯。听起来五分钟太短,做不出象样的事情,但如果打扫效率高,做出的成绩会让你吃惊。
制定工作场所清洁标准,只要每个人都出把力,工作场所就能始终保持干净清楚。窍门在于记往三"无"原则:无非必需物品,无乱堆乱放、无尘土。在所有5S步骤中,影响zui大的要算整顿工作。复查很重要,可以用表格作评估。
开展及其建设性教育批评也对训练和实行5S重要步骤。同起步时拍的照片相比,工厂应该有前后照片展览的好时机。zui理想的是创造一个工作场所,在此一眼就能看出缺陷,因而可以采取措施补救。把照片张贴在大家都能看得见的地方。把5S标准化管理的成果附在照片旁边。如有可能,奖励成绩zui佳的作业区的员工,激励他们进一步改进。
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