在没有做过6S的企业,其员工的办公桌面以及抽屉时没有规范管理的,办公用品以及私人物品混在一起,给人很凌乱的感觉,而在
精卓咨询的办公室你会发现任何人的物品都是紧紧有条的,公私分明,下面来讲一下精卓咨询是如何做好办公室
现场6S管理的。
1.明确办公用品使用权力
区别个人专用和公共使用的办公室物品,具体应做到以下两点。
①公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方;
②个人专用的物品放在本人附近。
2.公私分明
具体应做到以下5点。
①在区域规划上,应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来;
②物品方向,将企业用品与私人用品区分开来;
③企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;
④企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;
⑤办公桌椅应设置姓名标牌。
3.抽屉物品应放置整齐
整理、整顿抽屉内物品,具体应做到以下4点。
①清除不用或不要物品,留下必需品;
②所有物品应分类,并进行标识;
③办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。
④抽屉所有物品应分类放置,且摆放整齐。
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