5S标准化管理在实施中有什么技巧?人们往往把5S和大搞环境卫生联系在一起,其实5S是对人员,机器,材料,方法等生产要素进行有效的管理,那么5S标准化管理在实施中有什么技巧吗?下面精卓咨询咨询专家就为大家解答如下:
5S标准化管理在实施中有什么技巧?
(一) 红牌子作战
在5S活动展开的过程中,红牌作战是个很重要的活动工具之一。
1、 红牌目的
运用醒目的“红色”标签标明问题之所在。
2、 实施方法
① 整理:清楚的区分“要”与“不要”的东西。
找出需要改善的事、地、物。
② 整顿:将不要的东西贴上“红牌”。
将需要改善的事、地、物以“红牌”标示。
③ 清扫:有油污、不清洁的设备贴上“红牌”。
藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”。
办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”。
④ 清洁:减少“红牌”数量。
⑤ 修养:有人继续增加“红牌”。
有个努力减少“红牌”。
附记:
1、 看到“红牌”时不可生气。
2、 挂红牌的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案,但是“人”不要挂上“红牌”。
(二) 目视管理
目视管理为管理上简单,又很有效果的一种管理方法。其定义为:“一看便知”。
假如每个人均能“一看便知”,zui起码方便太多了,不必浪费找寻,当然工作效率自会提高。
举几个例子:
1、 马路上的行车线
假如马路上没有划上行车线,那就不方便多了。
2、 邮筒
绿色的邮筒代表可以投递普通信件
邮筒+颜色
红色的邮筒代表可以投递特急信件
3、 公告栏
表示有事情传达的地方。
4、 看板或标示牌
如有个平面示意图,或标示牌标示着××部.
5、 如银行柜台窗口之标示。
如标示着3号窗口,职掌是定期存款。
6、 如餐厅经理与服务生之制服。
餐厅经理与服务生穿着不同的制服,并挂上识别证,顾客方便。
目视管理,配合5S运动来进行,能达到更好的效果。
(三) 查检表
推行任何活动,除了要有一个详尽的计划表做为行动计划外,推选的过程中,每一个要项均要定期检查,加以控制。
透过查检表之定期查核,能得到进展情况,若有偏差,则可随即采取修正措施。
推行5S活动,同样的导入PDCA管理循环。
Plan:拟订活动目标,进行活动计划及准备。
Do :执行阶段,如文宣、训练、实际执行工作。
Check:过程中进行查核,如查检表、红牌子。
Action:采取必要的改进措施。
查检表的使用有两种,一种是点检用,只记人好、不好的符号;另一种是记录用,记录评鉴的数据。
下面介绍查检的项目及重点:
前面5表为适用于部门内自我评价,后面的两表为对各部门诊断用之查检表。