随着企业管理水平及模式的不断发展,兴起于日本企业的5S管理被我国大部分企业推广应用。企业通过实施5S现场管理以规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,zui终提升员工品质,营造良好的企业形象。但是,精卓咨询5s管理顾问发现,很多企业在推行5s管理时出现了很多误区,只抓住了5s管理的表面,形似而神不似。不仅没有提高员工的职业素质,甚至还造成了极坏的影响。
大家都知道5s管理说起来简单,实际操作起来却不并不是那么容易。企业5S管理如何推行,有哪些误区你知道吗?下面将简单介绍企业推行5s管理常见的六大误区。
误区一:5S就是大扫除
有不少人认为,5S就是大扫除,清扫工作环境,所以在整理的阶段,有些员工为了应付检查,把一些原本有用的物料和工具当作垃圾扔了,他们说不扔就没地方放了,其实5S目的是让我们清除不需要的物品,对有用的物品进行分类和摆放,并确定必需的数量,5S是一项持续的活动,同时也是让我们养成习惯的过程,前面4S是过程,素养是结果。
误区二:5S就是形象工程
在推进5S的过程中,公司或部门会张贴5S标准化管理的宣传报和标语,而且会时常要求我们整理桌面、擦桌子、擦灯管等活动,有人就会认为,这写都是做给上面领导看的,其实不然,推行5S不仅让我们可以在一个干净舒适的环境工作,而且合理摆放物品工具后,可以节省我们寻找工具的浪费,我们不用再为了找不到某样东西而烦恼。
误区三:5S就是检查评比
有些企业会认为5S就是定期对各个部门现场进行5S检查评比,其实这样理解是不对的,如果一个企业要提升5S的水平,没有具体的推行内容,仅仅检查评比是不够的,检查评比只是为了维持之前清扫的水平,只是一种维持的工具方法。
误区四:5S就是罚款
有的企业在对基层单位5S考核中,不合格者予以罚款,引起员工不满。笔者认为,企业在推进5S标准化管理中,应多采用正向激励法。鼓励员工不断地提出合理化建议,采纳与否都给予反馈,并对好的建议者和好的执行者给予奖励。
误区五:5S就是追求进度
有的企业在推行5S标准化管理中违反了客观规律,光凭自己的主观意愿去办事情,尽管用心是好的,但结果必然碰壁。有的单位没有对员工进行很好的培训,就按照5S标准化管理的要求,让员工去划线、摄像定位等等。有的员工在管理人员的指导下,现场环境明显改观,但员工却不知其所以然,只是被动的接受,往往收不到理想的效果,其5S标准化管理就成了“空中楼阁”。
误区六:5S就是员工活动
这种认识混淆了全员参与和自发行动的含义,认为全员参与就是让员工自觉参与,其实不然,5S活动是一项全员参与的活动,但是公司不能放任不管,任由员工发挥。如果一个企业要推行5S活动,就一定要做好长期推行、坚持不懈的思想准备,同时也需要持续保持公司领导层自上而下的推动力。
5s管理作为现代企业管理不可或缺的管理模式之一,被越来越多的企业应用。我们应深刻理解5S管理内容及其推广目的,根据企业自身制四定真正适合自己的5S管理制度。持之以恒,实现推广5s管理的真正目的,达到zui佳效果。