随着国内企业5S管理的引进,精卓咨询5s管理顾问说到,很多公司想推行5S标准化管理项目,但是在这之前会有一个疑问,企业推行5S过程中会存在哪些问题,会不会导致不成功?下面就来谈谈企业推行5S过程中频繁出现的几大问题。
为什么会这样呢?原因有很多:高层不重视、把5S当作一场运动、认为5S只是做做大扫除、主导人员不专业、培训辅导不贯彻、实施推进不系统……
其实抛开技术层面,很重要的大家对5S的理解和意识出现了问题。
那下面,我们怎么真正了解一下什么是彻底的5S!
5S不是简单的划线,定位,清扫,如果落入这样一个5S状态,那就会坚持不下去,因为你给员工带来了麻烦,而不是便利,只有你让大家看到了好处,5S活动才可能持续进行下去。你仅仅是为了好看,单纯追求好看员工肯定也不会坚持下去,就象水和油变成了两成皮,不融合,员工怎么可能坚持做下去。
5S的状态是随时随地保持的,而不是班前,班后去做,如果是班前班后5分钟去做,说明你的标准化不够,没有融入到工作中去。 5S 易于实施运行,却难于坚持,若要真正达到 5S 理想的目标“素养”,远非易事。近 300 家客户的调查,企业推行5Szui频繁遇到的 8 个问题如下:
• 无法将5S融入日常工作
在5S刚刚导入的时候很多员工会将 5S 作为一个额外的工作,在有要求的时候才会去做,而不是有意识、有计划的进行,从而变成日常的工作。
• 解5S和日常生产可能的冲突
生产型企业的主要功能是生产,从而产生效益,因此虽然很多公司都认识到 5S 的重要性,但是在生产与 5S 推进产生资源上的冲突时怎么选择成了一个很大的难题。
• 有效的持续推进技巧和方法
5S zui大的难点在于坚持,因此持续的推行技巧和方法就显得很重要,而有效的持续推进技巧和方法往往是我们所缺乏的。
• 成为企业文化的一部分,自然延续
由制度到习惯,由习惯到文化,企业文化的建立有一个逐渐的过程,虽然 5S 的zui后一项就是坚持,但是如何使得 5S 和公司的目前状况相结合,如何结合 5S 形成比较完善的企业制度,如何让 5S 成为企业的习惯,zui终形成企业的文化,这些工作任重道远。
• 无法建立一套有效的激励机制
激励机制的建立通常是根据时间、地点和对象等方面的不同而有所不同;如何建立可以激励 5S 推行的极力机制是值得去探讨的。
• 设立 5S 活动的评价标准体系
5S 在我们通常的概念里面是不容易量化的,事实也是这样,比如清扫到什么程度基本上是无法量化的,但是这样的状况真的就导致无法设立评价标准体系吗?
• 员工真正的认可和参与度
一些公司在推行 5S 过程中总是有这样一种感觉:只有主管或者公司的其他干部在做 5S 工具,而员工只是机械的在听命行事,并没有真正的加入到项目的推进中来。
5S 做成运动式的工作,时而强化要求时而放松标准,结果就是 5S 推行效果时好时坏,得不到稳步发展和提升。