办公室该怎么做5S标准化管理制度？

说到推行5S标准化管理，办公室5S标准化管理是不可或缺的一部分，它的好坏决定着企业对5S标准化管理的看重程度。那么办公室该怎么做5S标准化管理制度？为了营造一个干净、整洁、舒适的办公环境，使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次。精卓咨询5S管理专家认为可以下面这几方面来进行规划。

办公室的5S标准化管理包括：整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个方面。

（一）办公室5S标准化管理制度里的“整理”：

1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件交办公室送档案室归档。不要的全部销毁。

2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。

（3）物品：个人用品、装饰品。

3.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”

4.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；

（二）办公室5S标准化管理制度里的“整顿”：

1、饮水机：放指定地点，不得随意移动。

2、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。

3、文件柜：放在指定位置，不得随意移动。

（三）办公室5S标准化管理制度里的“清扫”：

1、公司办公区有专门的保洁人员，公共区域（如通道、会议室等）不需员工自行清扫。办公室清扫的对象主要为：

①个人办公室：桌面、桌洞；

②办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等。

2、清扫基准对象 清扫标准要求 周期清扫时间

个人区域：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落。每天5分钟每天下班后5分钟

办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。每周一次每周五下班前15分钟

文件资料：桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，无与工作无关的文件、资料。每月一次月末

（四）办公室5S标准化管理制度里的“清洁”：

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，使“5S”意识长期保持。

（五）办公室5S标准化管理制度里的“素养”：



 

 培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。