高级领导办公区如何做5S标准化管理？

高级领导包括：老板、董事、总经理、高级主管等。

做好高级领导办公区5S标准化管理的重要性、必要性：

（1）高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分；

（2）做好高级领导办公区5S活动，有利于增强他们对5S的实质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚定不一的支持公司5S活动推行；

（3）办公室或区域，经常有客户来访，是体现公司5S效用的窗口。

把高级领导办公区当作是神圣、私人、保密 的地区不敢或不便染指的想法是错误的。

1、整理：

实施内容 ：

将私人物品与工作用品分开存放； 明确不要品的归类。

实施方法 ：

设置衣帽架；

设置私人物品存放储柜；

由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中，便于领导日常清理不要品；

每周末秘书全面核实并协助整理，碎掉过时或不要资料。

2、整顿：

实施内容 ：

规划好抽屉、储存柜，用标贴定位，锁扣齐备；

文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档，建立目录索引 ；

公告物、计划、备忘录 。

实施方法 ：

秘书在定位标贴前应先征求领导意见，以本人方便取放为原则 ；

文件资料由秘书协助归档；

正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类；

将公布板面格局区分标示； 过时公告物由秘书及时清理。

3、清扫：

实施内容 ：

办公室、办公桌、文件的清扫。

实施方法 ：

领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。

每日例行5分钟清洁，办公室外及室内其他区域可由他人协助完成；

过期文件、报章杂志由秘书及时清理；

邀请安排领导参与员工清扫活动 。

4、清洁：

实施内容 ：

接受清洁检查和巡查；

主动不定期巡查。

实施方法 ：

秘书协助领导定期自检前3S的落实情况；

提供5S稽查标榜、记录表等备领导巡查。

5、素养：

实施内容 ：

日常工作有计划和时间观念； 礼仪习惯。

实施方法 ：

领导自行制定或秘书协助制定每阶段工作计划并张贴备忘；

秘书提醒领导会议、会谈，恪守时间；

制定礼仪标准，邀请领导一起参与学习，并带头遵守。