精卓咨询6S管理专家概述:现场6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)是企业车间进行有效管理的工具,那么服装企业如何成功推行现场6S管理呢?6s管理专家根据多年辅导经验,总结出服装厂现场6S管理思路及实施建议。
现场6S管理通过多年服装企业的辅导调查发现,很多服装企业有80%以上的员工对于企业管理活动处于麻木和无所谓的状态,大家认为不过是某个管理者搞点什么新名堂,并不在意。很多服装企业目前的生产状态如下:
1、车间半成品,不良品及原料到处乱放。
2、抱怨杂工太小。
3、机器没有保养,造成维修时间过长
4、环境卫生差
5、员工士气不振
6、货物总延期,质量不过关
6s管理改善办法:
1.要获得高层领导的承诺和做好准备
(1)召开动员大会
召开公开大会,由zui高领导向全体员工表达推行6S活动的决心,作为公司年度的重要经验活动。公司zui高领导董事长或总经理,要把6S的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做,可能会很有用,它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实,这样员工就比较容易产生共鸣。
(2)进行一次小型的6S演习
为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场6S演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。
2.成立6S推进委员会,选定活动的场所
●建立6S推行小组,负责对内对外的联络工作。
小组形式要与公司管理体系相结合,这个6S的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。
●选一个固定的场所作为6S推进活动的中心,或叫6S推进活动大本营,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到6S的推动,占着十分重要的一个地位。
3.6S推进策划
●策划一定要做万全的准备。策划6S的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案,并评估成效,再交相关人员讨论后确立,甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。
●在推进策划的进行过程中,可以去找专业的顾问公司,或顾问机构,为6S推进活动提供专业的咨询与指导。
●策划6S活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。
4.宣传造势,教育训练
(1)领导一定要以身作则
有一家公司,是日本的一家公司。该公司有一位日本老人,是一个非常可爱且和蔼可亲的长者,他就是这家公司的工场长,他从来没有推卸过责任,这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯,特别爱整洁,即便是地上一个很小的纸屑,他也会弯腰把它拣起来,员工饭厅如果拥挤时,他会从工作人员手里,接过饭勺,亲自为员工打饭,他经常对员工说的一句话是“你辛苦了!”这些都表现出了他的一种修养。
所以一个领导的表率作用,无言胜有言,大家就会心悦诚服地去跟随。
(2) 利用各种宣传方式与工具
一般在推动6S活动时,有几个可以利用的工具:
◆利用公司内部的刊物,宣传介绍6S。
◆通过公司内部的刊物来大力宣传6S活动的要领。
◆举办6S的征文、海报、标语、设计的比赛。
◆现场粘贴外购或自己制作的6S海报以及标语。
◆每年规定一个6S月,或每一个月规定一天叫做6S日,定期地进行6S强化或再教育,到一些业绩优异的先进工厂去参观,或是参加发表会,吸取别人的先进经验。
◆利用定点摄影的方式,将6S较差的地方或死角,定期地拍照、追踪,直到改善为止。
◆配合其它活动的推广。
◆领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视6S这个活动,员工也能感受到他是被重视的。
◆召开成果发表会或报告会,发表优秀的事例,表扬先进单位和优秀个人。
现场6S管理是一个全员的活动。它不是一个人或是一个部门的事,而是我们每一个员工都要参加的整体活动。6S生产管理活动,是一个循序渐进的过程,人的习惯也不能一下子就能改变的。需要有一个过程,它要求我们不断的创新、不断的监督考核,让6S生产管理在现在、在将来不断精益求精,促进企业经济效益的持续增长。