精卓咨询5S管理专家概述:5S标准化管理的5S指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。素养是5S标准化管理的核心内容和zui终目的。素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质,前4个S都是为它打基础的。在5S标准化管理实际运用中,素养落地的方法有以下几种。
一、继续推动前4S活动
前4S是基本活动,也是手段,它能使员工在无形中养成一种保持整洁的习惯。
二、建立共同遵守的规章制度
5S标准化管理中,共同遵守的规章制度包括以下几点。
1、厂规厂纪。
2、各项现场作业标准。
3、生产过程工序控制要点和重点。
4、安全卫生守则。
5、服装仪容规定。
三、5S标准化管理将各种规章制度目视化
目视化可以让规章制度一目也然。规章制度目视化的做法如下。
1、订成管理手册。
2、制成图表。
3、做成标语、看板。
4、制成卡片。
四、实施各种教育培训
企业通过以下各种教育培训做思想动员,使员工共同建立5S标准化管理理念。
1、对新进人员讲解各种规章制度。
2、对老员工进行新订规章的讲解。
3、各部门利用早会、晚会时间进行5S标准化管理教育。
五、要及时纠正下属的违规行为
一旦发现下属有违规行为,主管要当场予以指正。否则,下属有可能会一错再错,或把错误当作“可以做”而继续做下去。
六、违规者必须立即改正
违规者需立即改正或者限时改正错误行为。违规者改正行为之后,主管必须再做检查,直到其完全合格为止。
七、推动各种精神向上的活动
1、早会、晚会。
2、推动方针政策和目标管理。
3、教育礼貌活动。
4、实施适合企业员工自主改善的活动。
素养不但是5S标准化管理的“zui终结果”,更是企业经营者和各级主管所期和“zui终目的”。如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度,那么工作命令的贯彻、现场工艺纪律的执行、各项管理工作的推进,都将很容易地落实下去,并取得成效。