精卓咨询5S管理专家概述:5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”,是现代企业管理模式。企业推行5s管理需全员参与。从总经理到普通员工,必须全员参加,不应区别对待。
一个都不能少,全员团结一致,这样才能达到zui佳效果
倘若在5S活动中只有一部分人能够认真做好,而另一部分人对此置之不理,那么无论这部分人将身边的环境打扫得如何干净整洁。在外人看来,同样会认为“这个公司没有做好5S”。更进一步说,在5S的实施中,如果有的人充满热情,有的人却消极抵制,那么。充满热情的人迟早会失去干劲,进而在不知不觉中放弃。
事实上,5S活动必须全员齐心协力积极参与才能达到zui佳效果。因此,倘若只有员工努力投身于5S活动,而总经理却只是偶尔才参与5S的巡查,或者员工的办公区域都收拾得整整齐齐,而管理人员的办公桌上却杂乱无章,这些情况都会使员工渐渐失去积极性。
决不能因为是总经理就获得区别对侍。5S是从企业领导层到兼职人员、外派员工都必须参加的全员性的活动。
领分层的努力程度,直接决定5S效果的固化程度
对员工来说,倘若每天都工作量繁重,就很容易将5S活动看成是一种负担,从而将5S活动一拖再拖。倘若由于手头忙而将5S活动置之不理,“等闲下来再做”的想法就会越来越强烈,在不知不觉中导致5S活动的荒废。
要想消除“等闲下来再做”的想法,就必须由总经理或者厂长、店长率先垂范。如果各级领导都能积极投身于5S活动,就会产生示范效应,激励员工全身心地投入到5S活动中。像这样由于示范效应而使活动得以推进的情况可以称之为“联动效应”,企业的领导层越努力,5S活动的联动性就越强,5S活动的效果也就会越大。
如果企业领导层能够经常出现在办公室和现场,不断督促着员工“赶快收拾”、“把这儿打扫干净”等,切实的5S活动,就会促使员工“在被领导提醒之前”主动把事情做好。反之,如果企业领导层没有起到示范作用、做不到积极督促,那么5S活动必然无法落实下去。