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阿图什市精益生产管理咨询公司

时间:2023-02-20    热度:℃    作者:网友     来源:互联网


  阿图什市精益生产管理咨询公司7S管理是在6S管理的基础之上加上节约(sa/e)这个词,充分体现了企业成本控制的重要性,7S管理企业管理活动的基础,能够消除生产过程中的各种浪费现象,节省成本,提高效率,同时提升员工的综合素养。

企业的呼叫中心系统是由设备、软件、人员及周边环境组成,是企业对外展示的窗口,做好呼叫中心的7S综合管理,能提升企业整体形象和品牌效应的绝佳途径。

(一)阿图什市精益生产管理咨询公司:整理(Seiri)

呼叫中心系统管理项目多,如电话管理、客户管理、坐席管理、工单管理、投诉管理、建议管理等,由于主要是针对数据的管理,但是系统无法识别信息的具体内容,需要坐席人员手动删除无效的、重复的甚至有害的信息,添加计划任务有规律的挑取重点事情,有效的整理一方面可以腾出更多的工作空间、创造一个清爽的软件工作界面,另一方面有助于坐席专心致志地做好本职工作,围绕自己职业发展方向和各阶段的目标而持续努力。

(二)阿图什市精益生产管理咨询公司:整顿(Seiton)
阿图什市精益生产管理咨询公司整顿是处理包括物理空间和数据空间的分类管理。就呼叫中心来说,系统携带的知识库按类目编排入库,当坐席调用的时候可以直接关键词搜索获取,也可以按类目逐级获得答案。当然工作过程中还有物理空间的整顿,即包括整个工作空间的划分与标识及各个台席上的空间划分与标识,使大家都清楚明确各类物品存放的位置,便于寻找和取用。

(三)阿图什市精益生产管理咨询公司:清扫(Seiso)

呼叫中心系统定时清扫是为了删除一些广告来电、广告传真等垃圾信息,这可以给系统界面营造一个严肃正规的界面。此外,使用呼叫中心的清扫包括了地板、台席等的清扫以及负面消极心理情绪的调整、不良言行举止的纠正等方面内容。清扫要及时处理环境和工作中存在的各种问题与不足,及时完成各项计划任务,及时清除负面的信息等,做到不留死角、日清日结。

(四)阿图什市精益生产管理咨询公司:清洁(Seiketsu)

清洁是整理、整顿、清扫的日常化,养成整洁、规范、有序的职业习惯。

(五)阿图什市精益生产管理咨询公司:素养(Shitsuke)

素养是指呼叫中心的管理人员及员工树立敬业、爱岗、团结、服务、爱心、守时、守纪的职业意识,能更有效地管理好自己的时间。呼叫中心系统内嵌电话录音、销售流程、客服流程、投诉建议流程,可以协助坐席正规处理各式各样的问题和业务。而坐席方面则需要乐于倾听、悦于微笑、智于计划、勤于学习,为客户提供优质的服务。

(六)阿图什市精益生产管理咨询公司:安全(safety)

呼叫中心安全主要包括人身安全、设备安全和信息安全三个方面。人身安全注意要树立防雷、防触电等意识;设备安全是要养成良好的设施、设备的使用习惯,延长其使用寿命,杜绝浪费、丢失;信息安全要注意资料的及时备份,养成良好的电脑和网络使用习惯,防止误操作、病毒、黑客攻击带来的信息资料的丢失、损坏或泄露。

七)阿图什市精益生产管理咨询公司:节约(sa/e)

呼叫中心节约主要体现在就是对时间、空间、能源等方面合理利用,发挥它们的zui大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导,在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。
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