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精卓咨询的企业实践中,定岗定员被视为班组管理组织建设的核心方法,对于实现班组管理的正常运转和人才储备具有重要意义。以下是对企业实施定岗定员所带来的好处的深入解读:
班组管理
一、班组管理之定岗管理
1. 岗位设定与技能要求
定岗的本质是根据生产工艺和管理需求,明确岗位设置和技能要求,为人员编制提供清晰依据。在生产产品型号变化带来用工弹性需求时,必须明确需求变化规律。
2. 根据工艺确定生产岗位
针对一个班组,考虑一个管理长有效管理的直接人数为10人左右,因此班组的人数设定以5~8人为宜。在生产工艺流程和人数特点的基础上,合理设置班组人数,避免用工需求的紧急性。
3. 职能管理岗位设置
根据班组大小和工作量,可选择全由管理长负责、大部分由管理长负责且某些职能设辅助岗位、设副职与管理长共同配合等不同方式。不同岗位对技能和资格的要求也因此有所不同。
二、班组管理之定员管理
1. 人员编制与组织表
班组定岗之后,人员编制基本确定。如果产品型号变化带来弹性用工需求,定岗定员需明确需求变化规律。班组组织表是管理人员对人员需求和作业补员的依据,应书面化并及时更新、动态管理。
2. 人员定岗管理
- 员工定岗原则: 根据岗位和个人状况决定定岗,包括重要岗位和一般岗位、一般岗位和艰苦岗位的划分。
- 定岗原则:
- “适所适才”原则:根据岗位需要配备适合的人员。
- “适才适所”原则:根据个人状况安排适合的岗位。
- “强度均衡”原则:各岗位间适度分担工作量,使劳动强度相对均衡。
3. 员工定岗的好处:
- 技能熟练:员工固定在某个岗位能够迅速提升技能水平。
- 责任到人:有助于责任明确、问题可追查的管理。
- 稳定员工技能:确保安全、质量和产量的提升。
- 提高工作安排和人员调配效率。
4. 实施定岗的危害:
- 岗位变换带来技能不稳定、质量和产量难稳定。
- 安全和质量事故的风险增加,责任不清晰,难以管理业绩。
- 岗位变动频繁,导致无序状态,人员难以管理。
结语
在当前用工结构变化的背景下,企业采取临时工、季节工、劳务外包等多种用工形式。因此,班组管理应根据岗位特点和需求,明确区分岗位性质和用工要求,有针对性地进行定岗定员和人员管理工作,以确保班组管理目标的实现。